【比較10選】採用管理システム（ATS）とは？気になるIndeed PLUS連携についても解説！

求人を開始したいとなった時に必要となるのが求人原稿です。
求人票にどの項目を書いていいか分からない方も多いのではないでしょうか。
採用管理システム内にあるテンプレートを使用することで簡単に新しい求人情報が簡単に作れますし、作成や複製や編集、公開操作もボタン一つでできます。
また採用管理システムを利用すれば連携している求人サイトへ求人を掲載することができるので、媒体ごとに求人情報を登録しなくても簡単に原稿掲載することができますよ。

求職者から応募が入った際にこんな経験はありませんか？

・他の業務をしていて応募者が入ったことに気づかない
・応募後なかなか求職者と連絡が繋がらない
・応募者と面接官の間に入り調整の手間が煩雑
・面接日の連絡が届いていない

そんな時に役立つのが「応募者への自動返信メール」や「面接日程の調整」です。
Googleやoffice365などカレンダーシステムと同期ができる採用管理システムでは面接官が空いている日程を候補日として設定ができ、応募者への自動返信メールで面接日の日程も併せて送ることができます。
応募を受付した旨を知らせる自動返信メールだけでなく、面接の候補日や面接時履歴書必須など事前に求職者に伝えておきたい内容も送付できます。

通常、複数の求人媒体に掲載すると求人媒体ごとにシステムが存在し、そのシステムの中で応募者管理をする必要があります。採用管理システムを導入することで複数の求人媒体に出稿していても、1つのシステムで応募者情報を集約し管理することが可能になります。

「面接日程調整中」「採用」「不採用」など選考中のステータスを選択することができるシステムです。このステータスを更新すると応募者が現在どの状態なのか誰が見ても一目で分かります。

様々な媒体の応募者を1つのシステムに集約することができるので、どの媒体から応募があった候補者で何人採用できているなど採用データを分析することができます。併せて費用も管理することで、1応募や1採用あたりの費用も算出することができるので、採用費がどれくらいかかっているか把握することができます。

採用に関してシステム内で情報が一元化されるので、より正確にスピーディに採用活動を進められることができます。

採用管理システムを利用すれば複数の求人媒体に出稿することができ、また応募者のデータ取り込みも1つのシステムでできるので応募者の情報を手作業で入力する手間が省け、人為的な電話番号やメールアドレス等の入力ミスを防ぐこともできるので正確な情報を取り込むことができます。

またステータスを変更することで応募者が採用プロセスのどの段階にいるのかを誰が見ても把握ができるので応募者への連絡漏れを防ぐことができ、応募者との円滑なコミュニケーションにも役立てることができます。

応募や採用した方がどの媒体から応募があったかを分析することができるので、どの媒体に出すかの指標に役立てることができます。
また媒体費用も併せて管理することができるので、各媒体の応募単価や採用単価を把握することもできます。次年度はどれくらい採用費用を確保すればいいのか予算を立てる際にも役に立ちます。
採用データを見える化することで採用人数や採用費用は適切なのかを分析し、効果検証をすることができます。

業務の効率化を図るためには、パソコンスキルにかかわらず誰でも操作できる製品を導入する必要があります。導入後実際に使用するのは採用担当や面接官です。
利用ユーザーがストレスなく操作できるのかが重要なポイントです。また欲しい機能をカスタマイズして搭載できるかについても確認する必要があります。
採用業務を効率化させるために欲しい機能の搭載ができないと採用業務のスピードがかえって遅くなってしまったり、最悪の場合月額料金を払っているのにも関わず利用されない状態に陥ってしまう可能性があります。

こうした状態を招かないよう製品を導入する際には打ち合わせに実際に利用する担当者などを同席させた上で検討を進めることがベターです。

採用業務という特性上、個人情報を大量に扱う場面が多くなります。
履歴書や面接での評価などセンシティブな個人情報を取り扱うため、システムのセキュリティ対策は必ず確認しましょう。
またIDやパスワード管理や管理者の権限など社内におけるセキュリティ以外にも目を向ける必要があります。

採用管理システムの料金体系は製品によって異なります。
基本的には初期費用と月額費用の設定があり、クラウドシステムを利用したシステムであれば初期費用が無料のケースもあります。
月額料金にはシステムのサーバー代や運用管理費、更新にかかる費用など含まれており、登録する求人件数や候補者によって料金が変わるプランが多くなっています。
またカスタマイズする機能によっても金額が変動するので、自社の採用方針や採用予算と照らし合わせながら適したシステムを選定する必要があります。

導入する際のサポート体制についても考慮する必要があります。
システムを本格導入する前のテスト環境の構築やネットワーク設定、現在のシステムから移行支援の有無、運用後のサポート管理など。
システムにより導入前の支援、導入中、導入後の支援内容は異なります。
どこまでの支援が必要かは予算との兼ね合いがありますがスムーズにシステム導入ができるように何が必要かは相談しながら構築していくのがオススメです。

リクオプとは、HRソリューションズ株式会社が提供するアルバイト・パート採用に特化した採用管理システムです。自社採用HPの作成をはじめ、Indeedを含む60以上の求人メディアからの応募を一元管理することが可能となります。自社採用HPに掲載される求人案件はIndeedなどのアグリゲート型求人サイトへ自動転載されます。採用DXを推進していく上では先進的な取り組みを実施しているシステムと言えます。

【特徴】
● 自社採用HPの作成が可能
● 応募フォームを最適化することのできる機能を搭載
● 業界トップクラスの求人媒体と連携可能
● 業界トップクラスのセキュリティ体制
● 母集団形成から人材定着までに必要な機能を網羅的に搭載
● アクセス解析レポーティングが可能
● ニーズに合わせて利用が可能なオプションが豊富
（チャットボット、動画面接、WEB雇用契約等）

【料金体系】
導入に際してのリクオプの料金プランは公式のサービスサイトよりお問い合わせいただく必要があります。

【Indeed PLUS連携について】
Indeedの発表によると、今後Indeed PLUS連携への参画を予定しているとの事ですが、まだ連携しておりません。※2024年6月13日現在
Indeed PLUSの応募をリクオプに集約管理する際は、リクルート社の「ジョブオプ無料版」にてIndeed PLUS掲載用プラットフォームを作成し、リクオプに「ジョブオプ無料版」の応募者情報を取り込むことで集約可能です。

ジョブオプ採用管理とは、株式会社リクルートが提供する採用管理システムです。
応募情報の一元管理はもちろんのこと、自社採用HPの開設を行うことができるサービスです。
また採用HP内の求人情報は、3時間に1回の頻度でIndeedに最適化された形式でIndeedへ自動転載されます。

【特徴】
● 自社採用HPの作成が可能
● Indeedに最適化された求人情報の自動転載によって流入の強化が可能
● 自社採用HPをはじめ幅広い求人メディアからの応募者情報を一元管理
● 面接可能枠を事前に設定することでスムーズな面接日程調整が可能に
● 採用状況を可視化し、レポーティングが可能
● 応募者からの新着メールの通知や当日の面接予定などのタスク一覧をダッシュボードで把握が可能

【料金体系】
ジョブオプ採用管理は月額課金制となります。
月額のランニングコストに加えて導入時には初期費用が発生します。

・初期費用：200,000円〜
・ランニングコスト：70,000円〜
※無料版あり

【Indeed PLUS連携について】
有料版・無料版共にIndeed PLUS連携済です。またIndeed PLUSに原稿連携されたことで、これまでIndeedの直接投稿のみでしか一覧表示されていなかった「求人キャッチコピー欄」についても使用可能になりました。

HITO Manager（通称：ヒトマネ）とはパーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が提供しているアルバイト・パート採用に特化した採用管理システムです。

【特徴】
● 自社採用HPの作成が可能
● Indeedに最適化された求人情報の自動転載によって流入の強化が可能
● Indeedをはじめ、Googleしごと検索やYahoo!しごと検索といった求人検索サイトにすべて対応
● 自社採用HPをはじめ幅広い求人メディアからの応募者情報を一元管理
● 採用状況を可視化し、レポーティングが可能

【料金体系】
HITO Managerは月額課金制となります。
月額のランニングコストに加えて導入時には初期費用が発生します。

・初期費用：250,000円〜
・ランニングコスト：50,000円〜

【Indeed PLUS連携について】
Indeed PLUS連携済です。

Entry Pocket（通称：エンポケ）とは株式会社マイナビが提供する採用管理システムです。

【特徴】
● 自社採用HPの作成が可能
● Indeedをはじめとする求人検索エンジンに求人情報連携
● 自社採用HPをはじめ幅広い求人メディアからの応募者情報を一元管理
● 面接予定の管理や採用候補者の選考状況の確認が可能
● 求人メディアごとの効果測定や店舗別の効果測定といったレポーティングが可能
● 独自ドメイン取得によるSEO施策や多言語対応サイトの作成などWEB集客を強化するための機能を搭載

【料金体系】
導入に際してのEntry Pocketの料金プランは公式のサービスサイトよりお問い合わせいただく必要があります。

【Indeed PLUS連携について】
現在確認できている情報ではIndeed PLUS連携ATSへの参画は予定されていないとの事です。※2024年6月13日現在

Jobギア採促は株式会社アイデムが提供する導入企業数40,000社を超える採用管理システムです。アルバイト・パート採用はもちろんのこと、正社員採用においても利用することが可能です。
幅広い採用ニーズに対して柔軟に利用することができる点が強みです。

【特徴】
● 自社採用HPの作成が可能
● Indeedをはじめとする求人検索エンジンに求人情報連携
● 自社採用HPをはじめ幅広い求人メディアからの応募者情報を一元管理
● 自社採用HPのデザインのバリエーションが豊富
● 正社員領域など、幅広い採用ニーズに対応

【料金体系】
Jobギア採促では４つのプランを用意しており、
プランに応じて月額の利用料金と初期費用が変動します。

＜プラン別の料金体系＞
・クイックプラン（求人掲載数は10件まで）
　- 月額費用：0円
　- 初期費用：0円

・スタンダードプラン（求人掲載数は500件まで）
　- 月額費用：50,000円〜
　- 初期費用：240,000円〜

・ミドルプラン（求人掲載数は1000件まで）
　- 月額費用：50,000円〜
　- 初期費用：480,000円〜

・カスタマイズ（求人掲載数は3000件まで）
　- 月額費用：50,000円〜
　- 初期費用：780,000円〜

※各プランの詳細についてはJobギア採促のサービスサイトをご参照ください。

【Indeed PLUS連携について】
Indeedの発表によると、今後Indeed PLUS連携への参画を予定しているとの事ですが、まだ連携しておりません。※2024年6月13日現在

Findin（ファインドイン）は株式会社ツナググループＨＣが提供する採用管理システムです。
独自ドメインでの自社採用HPの構築をはじめ、WEBプロモーションに強みがあります。

【特徴】
● 自社採用HPの作成が可能
● Indeedをはじめとする求人検索エンジンに求人情報連携
● 自社採用HPや各求人メディアからの応募者情報を一元管理
● WEB面接システムやチャットボットと連携し、管理画面上でオンライン面接が可能
● Facebookやtwitter、YDAなどのSNSやWEBバナーでの求人情報の配信が可能

【料金体系】
導入に際してのFindinの料金プランは公式のサービスサイトよりお問い合わせいただく必要があります。

【Indeed PLUS連携について】
Indeed PLUS連携済です。

ビズプラ採用管理とは株式会社フューチャートが提供する採用管理システムです。
母集団形成からその後の振り返りの効果測定まで一元的に実施、管理をすることができます。

【特徴】
● 幅広い求人メディアの応募者取り込みが可能
● Indeedをはじめとする求人検索エンジンに求人情報連携
● 自社採用HPや各求人メディアからの応募者情報を一元管理
● WEB面接システムと連携し、管理画面上でオンライン面接が可能
● 合否結果の自動通知機能を搭載
● 採用状況を可視化し、レポーティングが可能

【料金体系】
ビズプラ採用管理では、月額の基本料金に加えてニーズに応じて利用することのできる
オプション機能にかかる利用料金の2種類の料金が発生します。

・月額基本料金：70,000円
・オプション利用料金：要問合せ

【Indeed PLUS連携について】
Indeed PLUS連携済です。

RPMとは株式会社ゼクウが提供する採用管理システムです。
派遣スタッフの採用管理に特化したシステムでGoogleカレンダーやLINE、セールスフォースなどの主要な派遣業務管理システムとの連携もサポートしています。

【特徴】
● 幅広い求人メディアからの応募者情報を一元管理
● 自動で面接予約できる機能を搭載
● 派遣契約の電子化に対応可能な電子サイン機能を搭載
● 法定の事業報告書や管理簿など各種帳票の自動出力が可能
● 派遣スタッフの主要な業務管理システムとの連携が可能
● RPM内に蓄積された情報を元にKPI分析/レポーティングが可能

【料金体系】
RPMの料金体系は基本機能の利用料とオプション機能の利用料の2種類に分かれており
利用したいオプションの機能や数に応じて月額の費用が変動します。

導入に際してのRPMの料金プランは公式のサービスサイトよりお問い合わせする必要があります。

【Indeed PLUS連携について】
現在確認できている情報ではIndeed PLUS連携ATSへの参画は予定されていないとの事です。※2024年6月13日現在

トルーは、株式会社ダトラが運営する採用支援サービスです。

【特徴】
●多様な求人掲載オプション: 企業のニーズに合わせた様々な求人掲載プランを提供し、広範囲の求職者にリーチします。
●使いやすいインターフェース: 直感的な操作が可能なユーザーフレンドリーなデザイン。
●カスタマイズ可能な求人広告: 企業のブランドやポジションに合わせて、求人広告をカスタマイズ可能。
●データ分析機能: 採用活動の効果をリアルタイムで分析し、最適な採用戦略をサポート。

【料金体系】
トルーの料金体系は、基本料金とオプション料金から構成されています。企業の予算や採用ニーズに応じて、柔軟にプランを選択できます。

・基本プラン: 月額固定料金　15,000円～
・オプションプラン: 追加のサポートオプションに対しての従量課金制

【Indeed PLUS連携について】
トルーはIndeed PLUSと連携済みです。これにより、求人情報の露出を最大化し、広範囲の求職者にアプローチできます。

miltoは、株式会社アスコムが運営する採用管理システムです。

【特徴】
●採用プロセスの一元管理: 応募者情報から面接スケジュール、評価記録まで、採用プロセス全体を一元的に管理。
●直感的な操作性: ユーザーフレンドリーなインターフェースで、誰でも簡単に操作可能。
●カスタマイズ可能なワークフロー: 企業ごとの採用フローに合わせて柔軟に設定可能。
●高度なデータ分析機能: 採用活動のデータを分析し、効果的な採用戦略の立案を支援。

【料金体系】
miltoの料金体系は、基本料金とオプション料金から構成されています。企業のニーズに合わせて、最適なプランを選択可能です。

・求人原稿作成代行パック：milto利用料と原稿作成がパックとなります。 月額固定料金20,000円/月～　
※miltoのみご利用の場合は別途お問い合わせ必要。
・IndeedADプラン/スタンバイADプラン：広告費60,000/月～

【Indeed PLUS連携について】
miltoはIndeed PLUSと連携済みです。これにより、求人情報の露出を最大化し、より広範な求職者層にアプローチすることができます。