アルバイト採用代行(RPO)・コンサルティングサービス|アルバイト採用の求人に関する業務委託|OSR

アルバイト採用トータルサポート アルバイト採用代行(RPO)・
求人の業務委託

コンサル料“0円”のワンストップサービス。

1回のご連絡で全国求人広告掲載手配、進捗振り返り、
その他各種課題解決ご提案

【多拠点展開・チェーン店向け】コンサル料金“0円”でアルバイトの採用~定着・戦力化の課題をワンストップで解決。企業様の業績アップ・事業の成長を共に目指します!当社はOSR(ワンストップリクルーティングサービス)で戦略立案、母集団形成、応募・面接対応、定着・戦力化まで「採用のぜんぶ」まるごとお任せいただけます。

採用活動を成功に結び付けるためには、たとえば「求人広告(メディア)掲載」等の募集手段についてだけ検討するといった事では不十分です。本来は採用計画の立案から入社後のフォローに至るまでの一気通貫プロセスにおいて最適化を検討し進めなければ、最終的に採用成功を実現することはできません。

特に近年においてはスポットワークといった新たな働き方の拡がりに伴い、今までに存在しなかったような募集手段が市場において台頭しつつあったり、一方ではHR Tech領域の伸長やDX推進に伴い、チャットボットや動画面接の活用などをはじめ採用オペレーションの効率化も急速に進む中で、今一度採用のあり方を網羅的に見直す必要性が高まっています。

また入社後の早期離職を防ぎ、定着・戦力化を促す事も採用成功実現のためには肝要です。
中でも各店舗や施設など、「現場」の実態に即した方策を検討する事が重要なポイントであり、そのためにはまずあらゆる指標・観点から実態を可視化し、それぞれの現場における課題が何かを特定しなければなりません。

当社は変化し続ける採用トレンドにも柔軟に対応しつつ、採用活動におけるありとあらゆる課題の解決に向けて総合的にご支援を致します。
そして「外部人事パートナー」といった立場から、多岐に亘る採用業務の負荷軽減と、採用成功の実現に向けて最後まで寄り添い伴走し続ける事をお約束致します。
※チェーン店以外の採用ご担当者様もご相談下さい。

アルバイト・パート採用難で
お悩みの人事・採用担当者様へ

我々のご支援範囲は各企業様で実施されているアルバイト採用活動そのもの。
一連の流れとしてトータルでサポート出来る事が特徴です。

フロー構築
から支援

募集手段の確保に留まらず、どのようなフローで採用活動を実行していくのが良いかのフロー構築から支援。

コア業務以外を
支援

採用担当者や採用責任者の方もアルバイト採用活動だけがミッションではない方が多いため、一部の業務を弊社が担い目標達成へ向け伴走。

母集団形成から
定着向上まで

アルバイト採用は母集団形成の難しさが取り上げられやすいですが、入社後の定着向上こそが採用活動の負担軽減になります。

アルバイト・パート採用で よくあるこんなこと

  • コロナ後の回復期で採用費を増額したのに、期待したほど成果に繋がらない
  • 業務が多いため、効果検証も不十分なまま媒体発注を繰り返している。その他の手法や業務効率も着手したいが現状を抜け出せない
  • 店舗/施設ごとに応募対応や面接対応や採用基準の違いがあってそれぞれに課題があるはずだが、正しく数値管理出来ておらず的確に解決へ導くことが難しい
  • チャットボットも出てきて応募対応は何がベストかよく分からない、バランスなどを含めて対応策のトレンドを知りたい
  • 自社に応募してくれる求職者の応募傾向(時間帯/曜日/属性/希望条件)を知った上で応対を進めたい
  • 辞退理由を明らかにして対処したい
  • 自社の不採用理由は一般的な求職者のトレンドと比較して高望みになっていないか、不安。スタンダードを捉えて採用基準も柔軟に変えていきたい
  • せっかく入社してもすぐ辞めてしまうが、何が問題なのか分からない
  • うまくいっていないのはわかるが、何から手を付けていいのか分からない

アルバイト採用代行
(RPO)で解決

01

アルバイトの母集団形成サービス

お客様が現在運用しておられる求人媒体の選定や版元(媒体社)との交渉、採用ホームページ(オウンドメディア)企画&運用、新たな採用手法の発掘ご提案、求人原稿作成などをお任せいただき、当社が代行して行うというサービスです。
通常求人広告の版元や代理店の場合、例えばA社媒体の取扱いはあるがB社媒体は取扱いがない(ので掲載できない)、といったことがありますが、当社はあらゆる求人媒体や採用手法を駆使して応募数&採用数の最大化を図ります。

具体的には

・全国各拠点採用ニーズの集約、求人広告メディアの最適化(選定・採用設計)
・全国求人広告700種類取扱い(リクルートメディア他)
・スポットワーク(スキマバイト)アプリ提供
・アグリゲート求人サイト(Indeed、求人ボックス等)、WEB広告(Google、Yahoo!、Facebook、YouTube等)
・自社採用ホームページ集客改善
・その他外国人採用、リファラル採用

02

求人の業務委託(外部人事)サービス

採用プロセス工程におけるスキームを再構築し、求人広告出稿後の応募者受付・面接ブッキング、面接代行、応募データの収集・分析や応募者からのお問い合わせ対応、キャンセル受付、面接場所までの道案内などをお客様に代わって行います。
応募者対応や面接ブッキングのノウハウがございますので、応募者をタイムリーに受付&対応したい、あるいは応募者数の割に面接に至る割合を高めたいといった課題感のある企業様に特におすすめのサービスです。

具体的には

・採用活動スキーム構築支援
・応募受付(電話/メール/コールセンター)、面接ブッキング、面接代行
・応募データ収集/分析、採用プロセス改善(面接設定率/面接率/採用率/入社率等)

03

定着・戦力化支援(各種研修・アプリ導入等)サービス

採用活動に関わる担当者様向けに、辞退されずに良い人を見極めるための面接の方法をお伝えする面接官研修や、店長、副店長、トレーナー、ブロック長、エリアマネージャーの方へ、早期離職に繋がらないための入社初期の育成方法をお伝えする導入研修等を提供しています。
また、他に未戦力賃金(一人前のスタッフとして活躍できるまでにかかったコスト)の算出・検証や戦力分布などのリサーチ、組織診断、適性診断を行い、人材開発トレーニングやスタッフが活躍する組織づくりをお手伝いします。その他、人手不足を「定着率向上×業務DX」で解決するアプリ等各種Tech系サービス導入支援も実施しています。

具体的には

・定着率&エンゲージメント向上Tech系サービス
・店長、アルバイト向け導入研修
・階層別研修、戦力化分布
・組織診断/適性診断等

上記のように応募~面接~入社に至るまでには様々な場面で課題があり、お悩みの企業様がたくさんおられます。
当社は、そういった課題に対し、「アルバイトの母集団形成サービス」「求人の業務委託(外部人事)サービス」「定着・戦力化支援(各種研修・アプリ導入等)サービス」などをご提供し、企業様の採用課題の解決および会社の成長をサポートいたします。

飲食、介護、小売(コンビニ・アパレルなど)、ホテル、物流、警備、清掃、アミューズメント、リラクゼーションなど幅広い業種・職種で全国約30,000店舗・拠点の採用活動実績から、企業様の求人広告の最適化を行っており、拠点数が100未満の企業様はもちろん、全国100店舗~1000店舗規模の求人・採用活動の最適化を最も得意としております。特に店舗数が多いほど、年間の求人・採用活動の予算は大きくなりますが、無駄な費用を10%削減するだけでも数百万円~数千万円のコストダウンが図れます。

アルバイト採用代行(RPO)実施後の
コストダウンシミュレーション例

母集団を増やすこと+面接率を上げること+採用数を増やすことで早期充足に向かい、
求人にかかるコストダウンを図ります。

※当社では、エリアや業種、職種ごとの季節による平均応募単価、面接率、採用単価などのデータを算出しています。このデータにより、現状の応募単価が妥当かどうか、面接率、採用単価などが同業他社と比べてどうかといった検証を行い、最適化を進めてまいります。

アルバイト採用代行(RPO)・
求人の業務委託を始めるには
~お問い合わせからご契約の流れ~

お電話やwebからお問い合わせをいただいた場合、
以下のような流れになります。

STEP 01

お客様の御連絡先に当社から折り返しご連絡いたします(お電話もしくはメール)
ご連絡の際、基本的にオンライン含めたご訪問のお約束をさせていただきます。

STEP 02

ご訪問・課題のヒアリング
ご訪問(又はオンライン面談)させていただき、お客様の求人・採用に関するお悩み、課題のヒアリングをいたします。そして当社のサービスのご案内をさせていただきます。

STEP 03

課題の解決方法のご提案
その後、お客様の課題の解決方法をご提案させていただきます。必要に応じて機密保持契約を取り交わし、お客様の採用活動に関するデータをご提供いただき、当社で分析・検討して応募数や採用数、応募単価や採用単価などに関してシミュレーションし、ご提案させていただいております。

STEP 04

ご決済・ご契約
ご決済いただき、契約書の取り交わしを行います。

STEP 05

お客様の社内フローの整備
求人・採用活動で変更がある部分が出てきますので、お客様の社内フローの整備をお手伝いいたします。人事・採用担当者様の他、例えばエリアマネージャー、ブロック長、店長等に変更点をお伝えし、急な変更で困りごとやトラブルが起きないよう準備をいたします。

STEP 06

サービス開始
準備が整いましたら、求人活動を開始いたします。その後、入社までのプロセス、入社後のプロセス(定着~戦力化)で課題点を抽出し、継続的なPDCAをご提供します。求人募集店舗が全国に数百店舗あるような企業様の場合、商談開始からご決済まで大体2カ月、その後フローの整備、サービス開始まで2~3カ月程度かかる場合が多いです。求人広告媒体への発注フローの整備、実際のオペレーションの整備に時間がかかることが多いためです。

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