無料の採用管理システム比較5選 |機能面や自社に合う選び方を紹介【2025年最新】

採用管理システムの主な機能は、以下の通り。

少子高齢化により求職者数が減少した今、企業は限られた人材を効率よく確保することが重要になっています。
採用管理システム（ATS）は、自社の公式サイトへリンクを埋め込む形式で採用ホームページを作成することが可能。

また人事担当者が少人数だと、目の前のタスク消化で手一杯になることも多いでしょう。採用管理システムは応募者への連絡を自動化できたたり、選考状況を把握しやすくなったりします。 さらにIndeed PLUSなどとも連携が可能で、各媒体の掲載・応募者管理のリソース削減にも繋がるのです。

このようにATSは採用業務の効率化と効果の向上を同時に実現する手段として、有効なツールといえるでしょう。

採用管理システムの無料と有料の違いは、使える機能の幅です。

無料で使えるATSは簡易的な採用サイトや応募者管理などに留まります。

いっぽう有料の採用管理システムは、企業のニーズに合わせてカスタムの幅が広く、採用スコアを細やかに分析できます。採用管理システムでどこまで採用力の底上げ・効率化を実現したいか考慮した判断がおすすめです。

それではまずは無料の採用管理システムのメリットを紹介します。

採用専任者がいない場合は、採用管理システムの活用が効果的です。

他の業務が重なると応募者への連絡を後回しにせざるを得ない場面も多いのではないでしょうか。

また各求人媒体の求人掲載や応募者ステータスの把握・更新も面倒ですよね。

採用管理システムを導入すると、1つの管理画面で応募者管理や求人掲載が可能です。

応募者の対応漏れを防ぎ、効率のよい採用業務が実現できます。

自社のオウンドメディアを試しに作ってみたい企業は、無料の採用管理ツール導入に適しています。

実際オウンドメディアを立ち上げとなると、100万円以上のコストがかかります。

そこで無料の採用管理システムの導入により、試験的なオウンドメディアを運用が有効ではないでしょうか。

採用管理システムが自社で活用できるのか試したい企業も導入に向いています。

採用効率化できるツールとはいえ使いやすいかどうか、自社の規模感で機能するかを確認したいですよね。

無料の採用管理システムを導入すると、実際の導入効果が明確となり決裁者の了承も得やすくなります。

中小企業や複数拠点で採用活動している企業は、採用管理システムの導入に向いています。

なぜなら採用活動の足並みをそろえつつ、効果改善を効率よく進められるからです。

よくあるケースとして、各拠点に採用を一任していると採用効果にばらつきが出ます。

応募者管理を一元化すると、採用状況の見える化が実現でき、採用活動のどの部分に注力すべきかが明確になるのです。

限られたリソースの中で成果を出すために、採用管理システムは重要なツールです。

Airワーク（エアワーク）採用管理は、0円で求人作成から応募者管理まで対応できて、Indeed PLUSの効果を上げられる採用管理システムです。

Airワーク（エアワーク）採用管理の特徴は、以下のとおり。

Airワーク（エアワーク）採用管理は豊富なデザインテンプレートと画像設定で、企業の雰囲気を伝えるページが簡単に作成可能です。

有料オプションのIndeed PLUSを利用すると、最大7割の求職者にリーチできます。

Airワーク（エアワーク）採用管理は、無料の採用管理システムの中で唯一手動アプローチが使えます。

とくに中途採用において、ターゲットの求職者へ企業側から直接アプローチができる点は大きなメリットです。

予算設定やタイミング調整も柔軟で、費用対効果の高い採用活動が実現できます。

また応募者情報の登録が簡単にできるため、選考状況を管理しやすいです。

こんな企業におすすめ

ジョブオプ採用管理（無料プラン）は、Indeed PLUSとの連携で採用を強化できる採用管理システムです。

ジョブオプ採用管理（無料プラン）の特徴は以下のとおり。

Indeed PLUSを数十～百拠点以上で掲載しているのであれば、まずジョブオプ採用管理（無料プラン）の導入がおすすめです。

なぜならIndeed PLUS経由での応募者を一元管理できるだけでなく、自動アプローチ機能が使えるため。

応募者管理はもちろん応募状況や採用率をグラフ化して表示する機能があり、リアルタイムで採用活動の進捗を把握できます。

ただし無料プランでは、本格的な採用ホームページが作成できません。

応募者情報の取り込みなどにも制限があるため、本格的な運用をしたい場合は有料プランへの切り替えを視野に入れた導入がおすすめです。

こんな企業におすすめ

engage（エンゲージ）は求人掲載から応募者管理まで0円から利用できる採用管理システムです。

engage（エンゲージ）の特徴は以下のとおり。

コストを抑えながら採用サイトの作成や応募者管理を始めたい企業にとって、engage（エンゲージ）は最適な採用管理システムです。

ただしengage（エンゲージ）はIndeed　PLUSとの連携ができないため、Indeed PLUSを運用中の企業様は以下の採用管理システムの導入がおすすめです。

こんな企業におすすめ

ここまでは完全無料で利用できる採用管理システムを紹介しました。

しかし無料の範囲では自社の課題を解決しきれなケースもあるのではないでしょうか。

次に低価格帯から使えるため比較的導入しやすい採用管理システムを紹介します。

ジョブオプ採用管理（有料プラン）最大の魅力は、採用業務の効率化と応募数の最大化を同時に実現できる点です。

採用ホームページの構築から応募・面接管理、効果測定まで、採用活動に必要な機能をワンストップで提供し、現場の負担を大幅に軽減します。

ジョブオプ有料の特徴は以下のとおり。

ジョブオプ採用管理の有料版は、企業イメージに合わせた採用ページの構築が可能です。

また応募者が応募時に面接日時を選べるため、面接日程調整業務をカットできます。

さらに媒体別の応募数や採用数をグラフで可視化できるため、採用活動の振り返りに最大限活用できるのです。

こんな企業におすすめ

RPM最大の魅力は、業界最大400以上との求人媒体連携です。

媒体連携から応募者対応・選考管理・分析まで、採用活動のあらゆる工程を効率化するシステムとして有効と言えます。

RPMの特徴は以下のとおり。

RPMは応募データをリアルタイムで取り込みできて、面接日程の自動調整が可能です。

その結果選考スピードが大幅にアップし、候補者との面接や今後の採用戦略にリソースを最大限割けるのです。

また年齢層×性別や媒体別・支店別の効果データを自動で集計します。

自社のターゲット層がどのような人材なのかを効率よく分析できます。

こんな企業におすすめ

リクターの魅力は、応募者対応から面接調整、選考までを24時間365日自動化できる点です。

チャットボットによる即時対応で、応募者対応のリードタイムを短縮する効果があります。

リクターの特徴は以下のとおり。

リクターは応募が入ってから10分以内に自動で連絡を入れられます。
応募者との早期コンタクトにより面接歩留まりを防止できるのです。
また応募があったタイミングで、チャットボットから希望シフト・条件を収集できるため採用のスクリーニングにも活用可能です。

こんな企業におすすめ

リクターの詳細は以下の記事で詳しく紹介しています。

無料の採用管理システムを選択する時は、「無料機能でどこまで使えるか」の確認が重要です。

選択する採用管理システムによって、機能が大きく異なります。

主に採用管理システムでできることは以下のとおり。

何を重要視したいかを検討したうえで、採用管理システムの選択が重要といえるでしょう。

将来的に費用を投資して本格的に活用する予定なら、有料プランでどのような機能があるかを確認しておきましょう。

なぜなら無料プランのみのATSの場合、改めて有料化での運用となると、導入の手間が増えてしまうため。

たとえばジョブオプの場合、無料プランと有料プランで以下の違いがあります。

このように無料で使える採用管理システムは、基本的な機能は使えるものの制限が数多くあります。

応募者情報の管理や選考結果などを細かく分析したい企業は、有料へのアップグレードを見越して採用管理システムを選定することがおすすめです。

採用管理システムを選ぶときは、自社の採用フローと合っているかどうか確認が重要です。

応募者数や面接の回数、採用に関わる人数によって最適な採用管理システムは異なります。

また「母集団形成」「応募者対応の効率化」「採用効果の振り返り」の採用フローで
一番改善したい部分に特化した採用管理システムの活用が有効でしょう。

求人媒体と連携性は、採用管理システムを選ぶうえで重要なポイントです。

なぜなら複数媒体を併用して採用している企業にとって、応募者取込を何度も行うのは手間がかかるため。

自社で運用中の媒体と導入予定の採用管理システムの連携ができるかどうか、事前に確認が必要です。

操作がしやすいかどうかも、採用管理システム導入のうえで重要な指標です。

とくに各エリアの採用担当者が採用業務を行っている場合は、直感的に操作できるシステムでないと更新が滞ってしまいます。

操作のストレスを最低限に抑えられる採用管理システムを選択するようにしましょう。

【導入前の課題】
他社のATSを使って採用ホームページを作成していたが、目標応募数が見込めない状況だった。

【ノーザンライツの提案】
ジョブオプ（有料）でIndeed PLUSの運用を行った場合のシミュレーションから、応募伸長が期待できることを提案。

【結果】
導入前はIndeedの応募単価が1,000円を超えていたが、1,000円未満で推移中。
また社員の応募も導入前の約3倍となり、採用に繋がった。

【導入前の課題】
拠点数が多く、Indeed PLUSの原稿修正に時間がかかっていた。
また応募は集まるものの採用率が悪く採用費が高騰していた。

【ノーザンライツの提案】
ジョブオプ（無料）でのIndeed PLUS運用×リクターの導入

媒体費の一部をリクターに投資（総応募の50%）することで、採用率を約4%引き上げ採用単価を下がる見込みを提案。

【結果】
原稿の編集が一括で行えて、効率よく運用できるようになった。
また面接歩留まりが解消でき、導入前よりも採用単価を引き下げた。

【導入前の課題】
Indeed PLUSの連携ATSを使っていなかったため、応募者情報を主導で取り込む必要があり負担になっていた。

【ノーザンライツの提案】
応募者情報の自動取込＆アプローチ機能が使えるかつ費用面をクリアできるジョブオプ（有料）を提案。

【結果】
応募者情報の取込作業をカットでき、業務効率化が実現。
また応募数も導入前と比較して増大する結果となった。
さらに自動アプローチ機能を活用した効率的な採用活動に満足いただけた。