採用を「見える化」 × 「自動化」で強化する「ビズプラ採用管理」に採用業務のお困りごとをまるっとお任せ！

なぜ「見える化 × 自動化」が、今の採用業務で重要なのか？

応募者を「ただ集める」だけではなく、いかにスムーズに・漏れなく・適切な人に対応できるかが、採用の成果を左右します。応募者数こそ増えているものの、対応が遅い・連絡漏れ・面接日程調整の手間が大きいなどで優秀な候補者を逃してしまう“もったいない”ケースが多く報告されています。

また、複数の求人媒体を使う企業において、「どの媒体・どの案件が効率よく採れているか」が見えていない場合、当然広告費、工数、対応品質にも無駄が生じがちです。

しかし多くの採用業務の担当者のよくあるお悩みを聞くと、「見える化 × 自動化」はなかなか実現できていないようです。

「応募媒体ごとにデータがバラバラ。各媒体の管理画面にいちいちログインしてデータをダウンロードして統合するのが手間」
「面接案内や日程調整に時間がかかり、候補者からの返信が来ないことがある。」
「メールだけだと開封されない、連絡が届きにくい。」
「担当者が本来の業務で手一杯で採用の戦略・改善の時間が確保できない。」
「媒体別・案件別の効果比較ができておらず、どこに投資すればいいか見えない。」

これらのお悩みや課題を解決するのが「ビズプラ採用管理（bizpla）」です。

ビズプラ採用管理（bizpla）とは

「採用業務のお困りごとをまるっとお任せ！」そのキャッチフレーズ通り、採用担当者が日々直面する煩雑な作業や情報の分散を解消し、採用業務をDX化して効率的かつスムーズに進められる採用管理システムが「ビズプラ採用管理（bizpla）」です。

Indeed、IndeedPLUSへの求人連携はもちろん、100を越える求人メディアからの応募者データを自動で取り込み、一元管理できることに加え、チャットボットによる応募者対応、オンライン面接、リファラル採用、振り返り・分析のための効果測定機能など、多彩な機能を備えています。

アルバイト・パートから中途・正社員、派遣スタッフまで幅広い雇用形態に対応できる点も強みです。

さらに、他社サービスからの乗り換え導入が70％を占め、導入後のサービス定着率も95％と高い水準を維持しています。

現場にしっかり根付く仕組みとして、多くの企業の採用業務を支援しています。

採用業務のお困りごとをまるっとお任せ！ビズプラ採用管理

採用担当者が抱える煩雑な業務を効率化する「ビズプラ採用管理（bizpla）」。IndeedやIndeedPLUSを含む100以上の求人メディアと連携し、応募者データを自動で一元管理できます。チャットボット対応、オンライン面接、リファラル採用、効果測定など、採用DXを支える機能が充実！アルバイトから正社員、派遣まで幅広い雇用形態に対応可能。導入企業の70％が他社サービスから乗り換え、定着率は95％と高水準。現場に根付く仕組みとして、多くの企業の採用活動を支援しています。

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ビズプラ採用管理（bizpla）が解決できること・効果

・面接予約率が改善し、「応募→面接」への流れがスムーズになる。
・対応遅れや連絡漏れによる候補者離脱が減る。
・広告や媒体の効果が見えるので、コストの偏りを是正しやすい。
・手間が省ける分、担当者が「戦略・改善」に使える時間が増える。

＜Indeed・IndeedPLUS等への求人連携＞

ポイント
IndeedおよびIndeed PLUSを始め、スタンバイ、求人ボックス等複数の求人サイトと連携しており、求人情報をビズプラ上で作成・編集するだけで、自動的に反映される

効果
求人の露出機会が増え、応募数の拡大が期待できる。掲載後の応募数などのデータをビズプラ上で一元管理できるため、媒体ごとの効果分析や改善が容易になる。最新情報の反映も自動化され、採用担当者の運用負担を大幅に軽減できる。

＜応募者データ取込み・集約＞

ポイント
全国100を越える求人メディアから応募者データを自動取り込み。最短5分間隔で取込みするオプションあり。

効果
複数媒体にまたがる応募者情報をビズプラ採用管理に一つに集約できるため「確認漏れ」「対応遅れ」が減少。応募から面接設定までの時間が短縮され、候補者の離脱率が下がる。

＜応募者への連絡手段の自動化＞

ポイント
メール・SMSで定型の自動送信が可能

効果
応募者との接触頻度・返信率が向上。面接案内やリマインドなどで抜け漏れを防ぎ、面接設定率が上がる。

＜チャットボットでヒアリング／応募者スクリーニング＞

ポイント
チャットボットによる自動質問（勤務可能日・希望シフト・保有資格など）。案件ごとに設問のカスタマイズ可。条件に合致しない応募者を事前に除外。

効果
不要な面談・電話対応が減り、効率的に“質の良い候補者”に絞り込める。面接設定までのスクリーニング作業が短縮される。

＜録画面接＞（2025年末リリース予定）

ポイント
あらかじめ簡単な質問を用意し、応募者は好きな時間に自撮りで回答を録画して提出するだけで面接が完了する。

効果
応募者との面接日程の調整の手間がなくなる。面接離脱率が下がる。

＜WEB面接・録画対応＞

ポイント
PCとスマホに対応。録画機能あり。利用頻度に応じた従量課金プラン。

効果
時間・距離の制約が減り遠隔地応募者にも対応可。録画を採用判断材料に用いることで比較・検討がしやすくなり、決定までの期間が短くなる。

＜案件管理・進捗可視化＞

ポイント
採用予定人数・応募数・面接待ち数・合格数・残り必要人数などのステータスをリアルタイムで把握。拠点別・媒体別・案件別で比較可能。

効果
遅延・滞留が起きている案件がすぐに分かり、優先順の判断がしやすい。人や時間をどこに集中すべきかが明確になる。

＜効果測定・分析＞

ポイント
応募数・面接予約率・通過率などを「媒体別」「期間別」「案件別」で簡単に比較・集計。分析用データが揃いやすい。

効果
どの媒体や手段が成果を出しているかが定量的に分かる。広告費・人件費を無駄なく使えるようになり、改善が継続的に可能。

＜リファラル採用の一元管理＞

ポイント
社員紹介応募（リファラル採用）も、他応募と同じフローで実施・管理可能。進捗確認・合否判断・定量比較がしやすい。

効果
紹介応募の効率や定着率を他応募と比較できるため、紹介制度そのものの運用改善にもつながる。

ビズプラ採用管理（bizpla）運用上のコツ

・最初から全機能をフル稼働させる必要はありません。「まず応募者対応の漏れをなくす体制」から始めましょう。
・通知・返信タイミングを応募直後速やかに送ることが、接触率・返信率に大きく影響。面接設置率の改善につながります。
・定期的な数値チェックと改善を習慣化。どの媒体が効率的か、どの時期に応募が落ちやすいかなどを把握することが、差を生みます。
・若年層・パート・アルバイト・派遣応募など、応募者がスマホやチャットに慣れている層には特に効果が高いです。
・複数案件・複数拠点を運営している場合は、進捗を可視化することで、優先順位を明確にできます。