シェアフルシフトとは？特徴やメリット・向いている企業のポイントを紹介

シェアフルシフトはシフト作成業務を自動化できる業務効率化ツールです。

従業員から専用アプリでシフト希望を収集し、パターンシフトを登録しておくと自動でシフト表の作成が可能です。

生成されたシフトをもとに店長は微調整を加えます。これにより従来の手作業と比較して1回あたりのシフト作成時間を約75%削減※が期待できます。

※参照：2021年2月Sync Up独自アンケート調査

急なシフトの変更にも即座に対応できるため、情報の伝達ミスや対応遅れ軽減にも効果がありますよ。

シェアフルシフトを活用すると、人件費や人的売上高など経営データの可視化ができます。

たとえば売上・客数・時間帯の計画や、時間数など全店舗の重要指標です。会社の組織によって管理・操作権限を付与できます。

これにより本部管理職やエリアマネージャー、店長などそれぞれの役割に応じて、効率的に経営指標を確認・分析できるのです。

シェアフルシフトはスキマバイトアプリ「シェアフル」とも連携が可能です。

たとえばシフトを作成後、人手が足りない店舗・時間帯があればシェアフルにてスキマバイト募集できます。

求人の作成や登録なしで即座に募集ができるため、忙しい店長の業務効率化に有効です。

シェアフルシフトを活用すれば、アラート機能で働きすぎを防止できます。

不足シフト穴埋めのため、労働時間が予定より増えるケースも多いですよね。
多くのスタッフを抱えている企業では、管理に相当なリソースが必要でしょう。

シェアフルシフトは、以下のような法令や規則に沿った最新の労務管理が可能です。

・労働基準法
・就業規則
・入国管理法
・店舗をまたいだ労務制限

シェアフルシフトは勤怠・給与システムとリアルタイム連携が可能です。

シフトデータが自動で勤怠・給与システムに反映されるため、手作業での入力が不要になります。

それにより正確かつ効率よく給与支払いが可能です。

次にシェアフルシフトの特徴から、どのようなメリットがあるのかを紹介します。

シェアフルシフトの導入により、煩雑な事務作業が自動化されて店舗責任者がコア業務に集中できるようになります。

限られたリソースの中でのシフト作成や売上管理、労務管理などは負担が大きいですよね。

シェアフルシフトは固定シフトを登録しておけば、スタッフの勤務希望をもとに自動でシフト案の作成が可能です。

たとえばExcelで各店舗のシフト表を手作業で集計していた企業は、ダッシュボードでリアルタイムで状況を把握できるようになり、人員調整も迅速になるのです。

また労務アラート機能によって、勤怠管理もスムーズになります。

これにより店舗責任者は店舗の売上向上のためにスタッフの研修に力を入れたり、営業戦略を立てる時間を生み出せるかもしれません。

複数店舗間のヘルプ調整がスムーズに行えるのも、シェアフルシフトの大きなメリットです。

理由は全店舗の人員状況がリアルタイムで可視化され、ヘルプ要請や応募がアプリ上で完結するからです。

たとえば急な欠員が出た店舗がヘルプを出すと、近隣店舗のスタッフが即座に応募できる仕組みが整っています。

これにより電話やメールでの調整が不要になり、スピーディかつ柔軟な人員配置が可能になります。

結果として店舗間の連携が強化され、人手不足のリスクを最小限に抑えられます。

スポットワーク依存が強い企業ではとくに、自社内での人材確保によってコストカットが期待できるでしょう。

シェアフルシフトの導入により、スタッフはシフト希望をより手軽に提出できるようになります。

出勤の必要はなく、スマートフォンからいつでも希望を登録可能です。また2025年10月7日から、チャット形式のDM（ダイレクトメッセージ）機能が新たに搭載されました。

これにより企業とスタッフ間の個別連絡やシフト調整を、外部ツールを使わずに完結できます。

導入背景としてアルバイト・パートスタッフを多く抱える企業から「業務連絡を円滑にしたい」「個人のチャットツールを使いたくない」といった声がありました。

企業は管理画面のシフト表から、スタッフはアプリ内の「店舗DM」画面からメッセージの送受信が可能のため、業務連絡の効率化と安心感を両立できます。

さらに他店舗のシフトにもスマホから気軽に応募できるため、スキマ時間を活用した柔軟な働き方が実現します。

この仕組みによりスタッフ自身の希望に近い時間帯でシフトが組まれやすくなり、働きやすさや満足度の向上にもつながる可能性があるのです。

ここまでシェアフルシフトのメリットを紹介しました。

次にシェアフルシフトが向いている企業・向いていない企業の特徴を解説します。

近隣エリアで複数店舗を運営している企業は、シェアフルシフトの導入に向いています。

他店にヘルプを定期的にお願いしている場合、人員配置に苦労する企業様も多いのではないでしょうか。

シェアフルシフトを活用すれば、店舗で働くスタッフが直接ヘルプに応募できます。

つまり店長やエリアマネージャーはスタッフに個別でヘルプのお願いをする必要が無くなるのです。

近隣エリアの店舗でヘルプ協力をしている企業は、シェアフルシフトが向いていると言えるでしょう。

飲食業やサービス業、物流の倉庫スタッフの企業ではシェアフルシフトが適しています。

多くのアルバイト・パート・社員を抱える企業では、管理職のシフト管理や人件費の計算・ヘルプ要請など、事務的な作業に時間を圧迫されやすいです。

シェアフルシフトを活用すれば、事務作業の手間を圧縮しスタッフの育成に時間を回せます。

その結果自社サービスの質向上や効率化が期待できます。

タイミーなどのスポットワークに依存している企業は、シェアフルシフトの導入に向いています。

スポットワークは急なシフトの穴埋めに便利ないっぽう、利用が増えると手数料に圧迫されます。

シェアフルシフトを利用すると、ヘルプ求人を他店のスタッフが直接応募できるためスポットワーク求人を削減できます。

さらにヘルプで足らずのシフトはシェアフルに掲載可能です。

よって他社のシフト管理サービス＋他社スキマバイトサービスを活用するよりも、以下のようにコストカットが実現できます。

次にシェアフルシフトの導入が向いていない企業の特徴を紹介します。